Les modifications manuelles de la simulation

Principes

La page des résultats d'optimisation présente l'ensemble des tournées pour la période étudiée, sous forme d'une liste, d'une carte et d'un planning ou diagramme de Gantt.

Il est possible, si besoin, d'effectuer une ensemble de modifications manuelles de la simulation :


Utilisation

Déplacer une visite dans une tournée

Il est possible de déplacer une visite dans une tournée, en la déplaçant, soit verticalement depuis la liste, soit horizontalement depuis le planning.

Depuis la liste

Dans la liste des visites, à l'aide de l'icône de double flèche présente à gauche du numéro d'ordre, cliquez-glissez à la souris, ou touchez-déplacez au doigt cette icône vers le haut ou le bas selon si vous souhaitez placer cette visite plus tôt ou plus tard. Lors du déplacement, cette visite s'intercalera entre deux autres visites ou en début/fin de tournée. Un recalcul d'itinéraire est réalisé sur l'ensemble de la tournée pour vérifier si l'ensemble des visites suivantes peuvent être toujours effectuées dans le respect des contraintes. En cas de violation d'au moins une contrainte horaire ou de volumes/capacités, suite à un déplacement manuel de visite depuis la liste, une alerte s'affiche en rouge :

  • dans le planning de la tournée impactée ;
  • dans la liste des étapes (les étapes en alerte passent en rouge, ainsi que le nom de la ressource/jour) ;
  • dans la section d'informations en bas à droite de l'écran, et précise la contrainte violée.

Un exemple d'alerte est présenté en haut de cet article.

Depuis le planning

Dans le planning, cliquez-glissez latéralement à la souris, ou touchez-déplacez au doigt une visite pour la déplacer à l'heure souhaitée. Selon l'heure à laquelle est déposée, la visite s'intervertira entre deux visites existantes ou en début/fin de tournée. Un recalcul d'itinéraire est réalisé sur l'ensemble de la tournée pour vérifier si l'ensemble des visites suivantes peuvent être toujours effectuées dans le respect des contraintes. En cas de violation d'au moins une contrainte horaire ou de volumes/capacités, suite à un déplacement manuel de visite depuis le planning, une alerte s'affiche en rouge :

  • dans le planning de la tournée impactée ;
  • dans la liste des étapes (les étapes en alerte passent en rouge, ainsi que le nom de la ressource/jour) ;
  • dans la section d'informations en bas à droite de l'écran, et précise la contrainte violée.

Un exemple d'alerte est présenté en haut de cet article.

Ajouter un fichier de visites ou une visite à des tournées existantes

Ajouter un fichier de visites dans la page Optimisation

Lorsque des tournées sont définies, il est encore possible de rajouter des visites stockées dans un fichier externe, via ce bouton :

L'ajout d'un fichier de visites vous emmène à travers les étapes d'import et géocodage classiques rencontrées en amont. Les visites sont intégrées dans la page Optimisation mais ne sont affectées à aucune tournée. Il faut ensuite ré-optimiser les tournées pour que les visites soient intégrées dans les tournées.

Ajouter une visite dans la page Optimisation

Pour gérer les imprévus, il est possible d'ajouter manuellement une visite au sein de tournées existantes, via le bouton :

L'ajout est manuel, et l'utilisateur doit renseigner à minima le nom de la visite, adresse, code postal, ville et CP : pour être ajoutée, la visite doit bien être localisée. Les champs utilisés pour l'optimisation (ici durée visite fixe, ouvert le, quantité) sont aussi proposés mais ne bloquent pas l'ajout de la visite s'ils ne sont pas renseignés.

La visite est intégrée dans la page Optimisation mais ne sont affectées à aucune tournée. Il faut ensuite ré-optimiser les tournées pour que les visites soient intégrées dans les tournées.

Ajouter une pause dans une tournée

Il est possible d'ajouter une pause manuellement dans une tournée, en cliquant sur le bouton :

Lors de l'ajout de la pause, il convient de définir : la ressource à laquelle attribuer une pause, le jour effectif de la pause, l'horaire de début de pause et le temps de pause. Si la pause engendre des dépassements de contraintes (ex : arrivée en retard chez un client), les visites affectées passeront en rouge.

Réaffecter une visite dans une autre tournée

Depuis la liste

Dans la liste des visites, le menu disponible dans la colonne Actions, permet de Réaffecter une visite à une autre tournée :

Une fenêtre permet alors de choisir la tournée dans laquelle réaffecter la visite. Ensuite, à l'aide de l'icône de double flèche présente à gauche du numéro d'ordre, cliquez-glissez à la souris, ou touchez-déplacez au doigt cette icône vers le haut ou le bas selon si vous souhaitez placer cette visite plus tôt ou plus tard. Lors du déplacement, cette visite s'intercalera entre deux autres visites ou en début/fin de tournée. Un recalcul d'itinéraire est réalisé sur l'ensemble de la tournée pour vérifier si l'ensemble des visites suivantes peuvent être toujours effectuées dans le respect des contraintes. En cas de violation d'au moins une contrainte horaire ou de volumes/capacités, suite à un déplacement manuel de visite depuis la liste, une alerte s'affiche en rouge :

  • dans le planning de la tournée impactée ;
  • dans la liste des étapes (les étapes en alerte passent en rouge, ainsi que le nom de la ressource/jour) ;
  • dans la section d'informations en bas à droite de l'écran, et précise la contrainte violée.

Un exemple d'alerte est présenté en haut de cet article.

Depuis le planning

Il est également possible de réaffecter une visite à une autre tournée existante, en la déplaçant verticalement sur une autre tournée du planning, à l'heure souhaitée. Pour ce faire, cliquez-glissez verticalement à la souris, ou touchez-déplacez au doigt la visite à réaffecter à l'heure souhaitée. Selon la tournée et l'heure à laquelle est déposée, la visite s'intervertira entre deux visites existantes ou en début/fin de tournée. Un recalcul d'itinéraire est réalisé sur les deux tournées impactées (la tournée d'origine et la tournée de destination), pour vérifier si l'ensemble des visites peuvent être effectuées dans le respect des contraintes. En cas de violation d'au moins une contrainte horaire ou de volumes/capacités, suite à une réaffectation manuelle de visite depuis le planning, une alerte s'affiche en rouge :

  • dans le planning de la tournée impactée ;
  • dans la liste des étapes (les étapes en alerte passent en rouge, ainsi que le nom de la ressource/jour) ;
  • dans la section d'informations en bas à droite de l'écran, et précise la contrainte violée.

Un exemple d'alerte est présenté en haut de cet article.

Désaffecter une visite

Depuis la liste

Dans la liste des visites, le menu disponible dans la colonne Actions, permet de Désaffecter une visite :

Elle est alors déplacée vers la liste des visites non affectées et pourra faire l'objet d'une réaffectation manuelle ultérieurement :

Lors d'une ré-optimisation ultérieure, une visite désaffectée peut être ré-affectée automatiquement.

Supprimer une visite

Depuis la liste

Dans la liste des visites, le menu disponible dans la colonne Actions, permet de Supprimer une visite. Elle est alors supprimée définitivement de la simulation en cours :

Enregistrer ou réoptimiser la simulation modifiée

Une fois l'ensemble des modifications manuelles effectuées, il est nécessaire d'enregistrer les modifications, soit dans le but de réoptimiser tout ou partie des tournées si nécessaire, soit dans le but d'exporter les tournées.

Enregistrement des modifications

L'icône dédiée de la barre d'outils en haut de la liste des tournées permet d'enregistrer les modifications.

 En l'absence d'enregistrement des modifications manuelles, il n'est ni possible de réoptimiser la simulation, ni d'exporter les tournées.

Réoptimisation : paramétrage

Une fois les modifications manuelles de la simulation enregistrées, il est possible si besoin de réoptimiser tout ou partie des tournées. Le clic sur le bouton affiche la fenêtre de paramétrage de l'optimisation.

La fenêtre Parmètres d'optimisation pemet de définir le périmetre dans le temps et organisationnel de la réoptimisation. Par défaut, TourSolver propose de réoptimiser l'ensemble du périmètre de la simulation (tous les jours, et toutes les tournées). Il est cependant possible de :

  • restreindre la période à réoptimiser en filtrant le jour de début et/ou le jour de fin à réoptimiser, via les listes déroulantes dédiées ;
  • restreindre l'optimisation à une sélection de tournées pour le jour choisi. Les raccourcis Tout sélectionner et Tout désélectionner facilitent le filtrage.

Une fois le périmètre défini, le bouton Optimiser lance le processus de réoptimisation des tournées.

Réoptimisation en cours

En cours de réoptimisation, un chronomètre défile et affiche le temps écoulé depuis le démarrage de la réoptimisation. La réoptimisation s'arrête automatiquement après écoulement de la durée maximale d'optimisation défini dans la page Mon activité. À tout moment, il est également possible d'arrêter manuellement la réoptimisation via le bouton dédié.

Une fois la réoptimisation terminée (automatiquement ou manuellement), la fenêtre des résultats s'affiche à nouveau, rafraîchie des nouveaux résultats de la simulation.


Bonne utilisation !



> ARTICLE SUIVANT : L'export des tournées

Retour à l'Aide de TourSolver