L'ajout de visites après optimisation des tournées

Principes

Après optimisation des tournées, il est possible d'avoir besoin d'ajouter aux tournées déjà optimisées de nouvelles visites, et ainsi intégrer au plan de tournées des visites planifiées à la dernière minute. Ces visites seront ensuite ajoutées à la liste des visites non planifiées, en vue d'être affectées manuellement à la tournée existante de votre choix.

Dans la page Optimisation présentant les résultats d'optimisation, le bouton + permet au choix :

  • d'Ajouter un fichier de visites contenant les visites à ajouter au plan de tournées, qui seront ensuite à affecter aux tournées existantes
  • d'Ajouter une visite via un formulaire à renseigner, avant de l'affecter à une tournée existante

Utilisation

Ajout d'un fichier de visites

La fonction Ajouter un fichier de visites ouvre la même fenêtre d'import des visites que celui de la page Mes visites.

  1. Importez le jeu de données. En savoir plus >

  1. Choisissez la feuille de calcul contenant les visites. En savoir plus >

 Il n'est pas nécessaire à ce stade d'effectuer à nouveau l'association des champs du fichier. En revanche, il est impératif que le fichier des visites à ajouter ait la même structure (même nombre de champs et même nom des champs) que le fichier de visites importé dans la simulation courante. Tout champ supplémentaire ou nommé différemment par rapport au fichier de visite initialement importé sera ignoré à l'import.

  1. Localisez vos visites comme après l'import effectué habituellement depuis la page Mes visites > Localisation

Affectation des visites ajoutées aux tournées existantes

Une fois l'ajout des visites effectué, une notification informe de la réussite du processus.

La page Optimisation présente alors les visites ajoutées dans la liste Non affecté. L'affectation des visites se fait comme d'habitude dans cette liste :

  1. Cliquez sur l'icône  ...  dans la liste (dernière colonne), puis choisissez la commande Forcer l'affectation

  1. La fenêtre Forcer l'affectation permet alors de choisir la tournée (ressource et date) à laquelle la visite sera affectée, puis d'en définir le numéro d'ordre en glissant déposant verticalement la nouvelle visite, affichée par défaut en haut de la liste

  1. Répétez cette opération autant de fois qu'il y a de nouvelles visites à affecter
  2. Enfin, enregistrez les modifications de la simulation, à l'aide du bouton dédié dans la barre d'outils.

Ajout d'une visite (via un formulaire)

Ajout de la visite

La fonction Ajouter une visite ouvre un formulaire permettant la saisie de tous les champs communs aux autres visites de la simulation. Parmi ces champs requis, l'adresse doit être impérativement localisée pour pouvoir poursuivre la saisie et valider la création de la nouvelle visite.

Toutes les contraintes sont obligatoires à la saisie pour permettre l'ajout de la visite.

Affectation depuis la liste des Non affectés

Une fois la visite ajoutée, une notification confirme l'enregistrement des modifications. L'écran affiche alors la liste des Non affectés qui permet alors d'effectuer une affectation unitaire et manuelle de la visite dans la tournée de votre choix. Pour ce faire :

  • vous pouvez utiliser l'outil Info-bulle de la carte pour cliquer sur une tournée passant à proximité en vue de l'identifier

  • ensuite, l'action Forcer l'affectation dans la liste de gauche, pour la visite qui vient d'être ajoutée, permet de choisir la tournée

Affectation depuis la carte des tournées

L'affectation de cette nouvelle visite peut également se faire dans les autres vues affichant les tournées planifiées, par sélection, puis glisser-déposer de la visite dans la carte. > En savoir plus

Bonne utilisation !


Retour à l'Aide de TourSolver