Mes visites - localisation et sectorisation des adresses à visiter

Principes

La page Localisation de Mes visites (ou autre terme selon la terminologie par défaut appliquée ou personnalisée telle que vous l'avez définie dans la page Mon activité) est une étape obligatoire à chaque nouvelle simulation visant à optimiser un plan de tournées.

Pré-requis

Chaque optimisation de visites passe d'abord par l'import et le paramétrage des contraintes pour vos visites. C'est une étape préalable à leur localisation.

 Reportez-vous à la page d'aide dédiée à l'importation et l'association des données pour les visites à optimiser.


La localisation des adresses est alors réalisée automatiquement et peut être validée via un assistant interactif.

Cette page permet donc de suivre le déroulement de la localisation automatique, de consulter les résultats et de modifier si nécessaire la correspondance automatique ou localisation infructueuse d'adresses dans le cas par exemple d'adresses erronnées ou incomplètes. Un bouton Street View permet de consulter la localisation proposée avant validation.

Utilisation

Localisation et traitement des résultats

Cette page vous permet :

  • de suivre le déroulement du processus automatique de localisation des adresses de vos visites
  • de consulter les indicateurs du rapport de localisation à la fin du processus automatique
  • d'analyser les résultats à l'aide de tris et de filtres
  • de vérifier la localisation des visites dans l'ensemble grâce à la carte et à ses couches multiples (transport, satellite + trafic, terrain...)
  • de vérifier unitairement certaines adresses et leur localisation automatique
  • de choisir une autre correspondance d'adresse que la correspondance automatique
  • si nécessaire, de modifier l'adresse et re-localiser unitairement une visite
  • si nécessaire, de déplacer la visite depuis la carte (en déplaçant la punaise) pour améliorer la précision de son positionnement géographique

Sectorisation géographique des visites (disponible en version PREMIUM)

La version PREMIUM de TourSolver vous permet d'effectuer une sectorisation géographique des visites avant de lancer l'optimisation des tournées.

Le bouton  propose d'effectuer cette sectorisation préalable à l'optimisation.

 Si vous ne disposez pas de TourSolver PREMIUM, le message suivant s'affiche au clic sur ce bouton : 

Contactez votre revendeur TourSolver si vous souhaitez obtenir TourSolver PREMIUM.

Grâce à la fonction de sectorisation géographique des visites, il est possible :

  • de visualiser, optimiser ou modifier une affectation des visites aux ressources, déjà définie via la contrainte Affecter des ressources de TourSolver
  • d'effectuer une nouvelle sectorisation géographique automatique des visites sur l'équipe en charge de l'optimisation des tournées à réaliser, sans affectation préalable des visites aux ressources ; cette sectorisation peut également être modifiée manuellement si besoin avant validation et lancement de l'optimisation des tournées

Choix de l'équipe à sectoriser

Le bouton  ouvre un dialogue permettant le choix de l'équipe concernée par la sectorisation et l'optimisation des tournées.

Sectorisation géographique

Dans la page Sectorisation qui s'affiche alors, il est ensuite possible d'effectuer :

  • une sectorisation automatique selon le nombre de ressources d'une équipe, équilibrée sur le nombre de visites ou sur tout autre indicateur importé avec les visites (quantité à livrer, durée de visites, chiffre d'affaires, potentiel, etc.)
  • un équilibrage des secteurs selon le nombre de visites et/ou selon un indicateur d'équilibrage importé avec les visites (quantité à livrer, durée de visite, etc.)
  • une modification assistée de la sectorisation, sur la base d'une répartition géographique des visites par ressource ou groupe de ressources

En savoir plus*

* Ne lisez que le chapitre 2 de la page accessible via ce bouton.

Affectation des affectations et lancement de l'optimisation des tournées

Une fois la sectorisation terminée, le bouton  affiche une interface permettant la confirmation, la définition ou la modification de l'affectation des ressources aux secteurs.

Enfin, le bouton  affiche une fenêtre permettant de confirmer les principaux paramètres d'optimisation, avant lancement du processus. La sectorisation effectuée ici pourra également être affichée dans la carte des résultats d'optimisation.

 La fonctionnalité de sectorisation géographique des visites est disponible en version PREMIUM de TourSolver. Elle n'est également pas encore disponible dans tous les pays couverts par TourSolver. Seul le continent européen est couvert dans un premier temps. Les autres continents seront progressivement couverts.

Lancement de l'optimisation des tournées

Une fois terminée la vérification des adresses localisées ou sa modification, cliquez sur le bouton  pour confirmer les principaux paramètres d'optimisation.

La fenêtre Paramètres d'optimisation résume la période, l'équipe et les ressources à optimiser. Il est possible d'ajuster la période, l'équipe choisie pour l'optimisation ainsi que les ressources disponibles via la case à cocher en face de chacune dans le tableau. Ainsi, si une ou quelques ressources sont indisponibles à la dernière minute, il est possible de les ignorer de l'optimisation en décochant leur case à cocher. Le moyen de transport et le carburant à utiliser peuvent être sur-définis dans cette étape pour supplanter les données définies de l'équipe.

Une icône d'engrenage en haut à droite du tableau permet de personnaliser les champs à afficher dans la liste de choix des ressources à optimiser.


En bas de la fenêtre des paramètres d'optimisation, le paramètre du Moyen de transport défini dans la page Mon activité est ici rappelé et peut être modifié si nécessaire.

Une fois les paramètres vérifiés ou modifiés, cliquez sur le bouton  pour lancer le processus d'optimisation des tournées.

Poursuivez maintenant votre utilisation de TourSolver en suivant le déroulement de l'optimisation de vos tournées et en exploitant les résultats du plan de tournées optimisé.

Bonne utilisation !


> ARTICLE SUIVANT : Le processus d'optimisation des tournées

> CET ARTICLE PEUT VOUS INTÉRESSER : Les résultats d'optimisation

Retour à l'Aide de TourSolver