La gestion de sites et de dépôts

Principes

La page Mes sites (ou autre terme selon la terminologie par défaut appliquée ou personnalisée telle que vous l'avez définie dans la page Mon activité) est une étape optionnelle à configurer dans TourSolver dans le cas où vous souhaitez gérer un ou plusieurs sites auxquels seront affectés des ressources et ayant leurs propres contraintes. Une fois la configuration effectuée, elle sera appliquée à l'ensemble des simulations.

Cette page permet de décrire les caractéristiques de chaque site et vous propose de :

  • créer un site et définir ses caractéritiques
  • configurer un site (adresse de localisation, horaires, disponibilité, affectations, priorité, stock...)
  • supprimer un site sélectionné

 Il n'est pas obligatoire de créer des sites dans TourSolver. Il peut être suffisant de préciser dans la page Mes ressources une adresse de départ et si nécessaire une adresse d'arrivée différente de l'adresse de départ. La gestion de sites complète les possibilités de TourSolver et répond à différents cas :

  • si le passage au site constitue une étape des tournées, indépendamment de l'adresse de départ et d'arrivée définie pour les ressources
  • s'il est nécessaire de définir certaines caractéristiques au site (horaires, stock...)
  • si certaines ressources sont affectées à un site et d'autres ressources à un autre site
  • ...

 L'interface affiche une icône grise "information" devant chaque paramètre ou contrainte, donnant accès à une aide en ligne facilitant la découverte et aidant à la saisie des données. En savoir plus >

Utilisation

En bas de la page Mon activité, le bouton  (ou autre terme selon la terminologie définie préalablement dans Mon activité) ouvre la fenêtre spécifique de gestion des sites de travail (dépôts ou entrepôts, agences, bureaux, etc.).

Création du premier site

Pour créer le premier site :

  1. une fois dans la page, nommez le site à créer
  2. saisissez l'adresse du site, puis cliquez sur le bouton  pour valider la saisie d'adresse et voir le lieu sur la carte

 La saisie et la localisation d'une adresse est obligatoire pour pouvoir enregistrer la création d'un site. Le pays de l'adresse doit être le même que le pays par défaut défini dans la page Mon activité.

  1. précisez les contraintes de base du site, telles que les heures ou jours d'ouverture
  2. activez et saisissez si nécessaire les contraintes de gestion du site. Chaque contrainte est optionnelle
  3. activez et saisissez si nécessaire les contraintes de stock dans le cas où le site est un dépôt, un entrepôt. Chaque contrainte est optionnelle
  4. cliquez enfin sur le bouton  pour créer le site, et poursuivre l'assistant TourSolver par la création des ressources, ou  (selon si vous accédez à cette page à la première utilisation de TourSolver ou lors des utilisations suivantes)

 La case à cocher à gauche de chaque contrainte permet de l'activer ou de la désactiver selon si vous souhaitez l'utiliser ou non pour l'optimisation de vos tournées. La contrainte horaire est cochée donc activée par défaut. Vous pouvez la décocher si elle n'est pas nécessaire.

Pour les sites suivants, cliquez sur le bouton  et répétez la même procédure que pour le premier site.

Modification d'un site existant

  1. sélectionnez le site à modifier dans la liste de gauche
  2. modifiez les caractéristiques du site existant
  3. cliquez enfin sur le bouton  pour sauvegarder les modifications


L'icône de flèche en haut à gauche de la page permet de revenir à la page Mon activité.


Bonne utilisation !


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