Gérer les simulations

Principes

Une simulation correspond à l'ensemble des données propres à un scénario d'optimisation de tournées et sauvegarde les visites localisées et optimisées. La simulation est créée en cours d'optimisation de tournées via une fenêtre d'enregistrement qui apparaît dans l'interface utilisateur. Elle peut alors être personnalisée (nom, description), mais est horodatée automatiquement au lancement de l'optimisation. Elle peut ensuite être supprimée par l'utilisateur ou automatiquement après un certain délai dépendant de son statut.

La page Accueil de TourSolver, après avoir effectué au moins une optimisation de tournées, propose de gérer les simulations créées depuis la création du compte utilisateur. Pour accéder à la liste des simulations, reportez-vous à l'aide de la page d'accueil à partir de la seconde utilisation :

Cette page permet :

  • d'accéder à la liste de toutes les simulations de votre compte utilisateur
  • d'en afficher les indicateurs
  • de les comparer
  • de renommer une simulation
  • de marquer une simulation comme validée
  • de supprimer une simulation

 Il est obligatoire de passer par cette étape Mon activité lors de la première utilisation. Les paramètres définis dans cet onglet sont persistants et communs à toutes les simulations que vous serez amené à créer ou re-charger par la suite.

Utilisation

Accès à la liste des simulations

Pour accéder à la liste des simulations :

  1. cliquez sur l'onglet Accueil, de la barre supérieure des menus de TourSolver
  2. le bouton   permet d'accéder à la liste complète des simulations.

Pour plus d'informations sur la page d'accueil, reportez-vous à l'aide de la page d'accueil à partir de la seconde utilisation.

La liste des simulations

La page des simulations liste toutes les simulations associées à votre compte utilisateur. Elle se présente sous la forme d'un tableau listant les simulations et leurs caractéristiques principales :

  • le Nom de la simulation
  • la Date/Heure de création de la simulation (correspondant au lancement de l'optimisation)
  • la Description qui peut être saisie lors de la sauvegarde de la simulation en cours d'optimisation
  • la Date/Heure de dernière modification
  • l'État de l'optimisation
  • le Coût initial de l'ensemble des tournées (au lancement de l'optimisation)
  • le Coût optimal total de la simulation (après optimisation)
  • la Durée de travail cumulée de l'ensemble des visites de cette simulation
  • la Durée de conduite cumulée nécessaire à l'ensemble des ressources et l'ensemble des visites
  • la quantité de CO2 produite durant les temps de conduite cumulés pour réaliser l'ensemble des visites
  • le Kilométrage cumulé de l'ensemble des tournées
  • le Nombre de visites réalisées dans cette simulation
  • la Durée totale de cette simulation
  • le Nombre de tournées réelles après optimisation

Ces indicateurs servent de point de comparaison lorsque plusieurs simulations sont réalisées sur le même périmètre (ressources, visites, durée).

Le tableau listant les simulations propose également deux actions :

  • le changement du statut de Validation de chaque simulation
  • la possibilité de Supprimer chaque simulation

Renommer une simulation

Il est possible de renommer une simulation en cliquant sur son nom. Le nom est alors éditable. Modifiez alors le nom de la simulation et validez avec la touche Entrée du clavier.

Valider une simulation

Il est possible à tout moment de marquer une simulation comme validée. Lorsque plusieurs tests d'optimisation sont réalisés sur le même périmètre (ressources, visites, période optimisée), c'est un moyen utile pour signaler après comparaison qu'une simulation a été effectivement retenue pour être réalisée sur le terrain.

Valider les tournées de la simulation permet de les partager avec les utilisateurs de l'app mobile TourSolver. Pour cela, il faut qu'au moins un compte utilisateur de l'app mobile ait été créé. Consultez l'aide de la page Mes ressources pour Gérer des utilisateurs de l'app mobile.

La validation de la simulation a plusieurs effets :

  • elle sauvegarde les données de la simulations pour une durée d'un an au lieu de 2 mois pour une simulation non-validée
  • elle envoie l'ensemble des données nécessaires vers tous les utilisateurs de l'app mobile TourSolver ayant des tournées affectées pour la période définie.
  • elle envoie en option un e-mail de notification de mise à disposition des tournées aux utilisateurs de l'app mobile TourSolver

Il est possible de renvoyer des tournées en cas de modification manuelle ou optimisée. Dans ce cas, un message de confirmation propose de Remplacer les tournées envoyées.

 En cas de remplacement des tournées déjà envoyées aux utilisateurs de l'app mobile TourSolver, les visites en état de réalisation En cours (commencé) ou Terminé ne sont pas modifiées. Toutes les autres visites ayant l'état de réalisation suivant sont écrasées pour être mises à jour :

  • Envoyé
  • Reçu
  • Accepté
  • Refusé
  • Abandonné

Cependant, si une visite est en statut Accepté et que son heure et ses données n'ont pas changé, la visite n'est pas écrasée. En revanche, si son heure ou ses données ont changé, la visite sera écrasée dans le planning de réalisation.

Pour valider une simulation :

  1. survolez la simulation à valider à la souris dans le tableau
  2. une icône apparaît alors dans la colonne Validée
  3. cliquez sur l'icône pour cocher la case de validation et passer la simulation en statut validé
  4. lorsque vous cliquez sur l'icône de validation, un dialogue demande si vous souhaitez ou non alerter les utilisateurs de l'app mobile concernés par un e-mail les prévenant de la mise à disposition des tournées dans l'app mobile TourSolver

 Une simulation validée est conservée dans votre compte utilisateur durant un an. Elle est ensuite supprimée automatiquement de TourSolver et n'est pas archivée.

Supprimer une simulation

Il est possible à tout moment de supprimer une simulation de votre compte utilisateur.

Pour supprimer une simulation :

  1. survolez la simulation à valider à la souris dans le tableau
  2. une icône X apparaît alors dans la dernière colonne à droite du tableau
  3. cliquez sur l'icône X pour supprimer la simulation
  4. la simulation est alors définitivement supprimée de votre compte utilisateur

 Une simulation non-validée est automatiquement supprimée de votre compte après un délai d'un mois.


Bonne utilisation !


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