L'export des tournées vers TomTom WEBFLEET

(disponible en version PREMIUM)

Principes

Si vous utilisez TomTom WEBFLEET comme système de gestion de flotte (FMS), et si vous disposez de TourSolver PREMIUM, il vous est possible d'envoyer les tournées aux équipements TomTom de vos véhicules depuis TourSolver, en exportant les visites depuis la page des résultats d'optimisation, le tout en un clic !

Pré-requis

 Vous devez disposer de TourSolver PREMIUM pour accéder à la configuration de l'export TomTom WEBFLEET. Contactez votre revendeur TourSolver pour plus d'informations et obtenir TourSolver PREMIUM.

Pour pouvoir effectuer l'envoi de tournées en un clic, il vous faut au préalable :

  • Depuis TomTom WEBFLEET, créer un compte utilisateur, qui sera utilisé par l'utilisateur TourSolver pour envoyer les tournées vers WEBFLEET. Ce compte devra disposer de privilèges pour ce faire. En savoir plus >
  • Configurer le compte TomTom WEBFLEET dans TourSolver, puis associer aux ressources de TourSolver des comptes utilisateurs de TomTom WEBFLEET, correspondant aux véhicules auxquels vous souhaitez envoyer les tournées.

Utilisation

Configurer TomTom WEBFLEET dans TourSolver

Le menu Configuration de TourSolver accessible en haut à droite de l'application, donne accès à la fonctionnalité Configurer TomTom WEBFLEET :

 Si vous ne disposez pas de TourSolver PREMIUM, le message suivant s'affiche alors. 

Contactez votre revendeur TourSolver si vous souhaitez obtenir TourSolver PREMIUM et utiliser notamment l'export TomTom WEBFLEET.

La fenêtre de paramétrage demande alors de préciser :

 

Une fois ces paramètres saisis, le bouton  sauvegarde la configuration et propose de poursuivre directement avec l'association des ressources avec les véhicules de la flotte gérée dans TomTom WEBFLEET. L'application pointe alors automatiquement dans la page Mes ressources et permet le choix de chaque ressource à associer à un véhicule TomTom WEBFLEET.

Après validation, une notification confirme la bonne configuration de TomTom WEBFLEET.

Associer les ressources aux véhicules

Une fois la configuration de l'export TomTom WEBFLEET effectuée, il convient d'associer des ressources de TourSolver avec des véhicules de la flotte gérée dans TomTom WEBFLEET.

Pour ce faire :

  1. Allez dans la page Mes ressources (ou autre nom défini selon la terminologie choisie dans la page Mon activité)
  2. Cliquez sur une ressource d'une équipe définie dans la page Mes ressources
  3. En bas du formulaire décrivant la ressource, pointez le paramètre Utilisateur de TomTom WEBFLEET sur Activé
  4. Un paramètre Identifiant du véhicule dans TomTom WEBFLEET s'affiche alors et peut être renseigné
  5. Pensez à cliquer sur le bouton Enregistrer une fois ces modifications apportées à la ressource

Répétez les opérations 2 à 5 autant de fois que nécessaire pour associer tous vos véhicules TomTom WEBFLEET.

Exporter les tournées vers TomTom WEBFLEET

Une fois terminées la configuration et l'association entre ressources et véhicules, il est possible d'exporter les tournées optimisées en UN CLIC, depuis la page Optimisation.

Depuis la page Optimisation présentant les résultats d'optimisation, cliquez sur le bouton d'export pour choisir Exporter vers TomTom WEBFLEET

 

 L'export TomTom WEBFLEET n'est proposé que si la configuration a été faite et au moins un véhicule associé à une ressource de TourSolver.


Bonne utilisation !



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